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PRESS CENTENR醫院的健康良好發展，離不開醫院對各種檔案的規范建立與管理。近年來，隨著社會科技的發展迅速，先進的醫療設備逐漸成為醫院發展不可或缺的重要部分，越來越多的醫院加大對設備資金的投入，無論在種類還是數量上，都迅猛增加。如何做好醫院設備管理，延長設備的使用壽命，提高醫院的經濟效益?醫院設備檔案的建立與管理也愈發顯得重要和被重視。為了充分發揮設備價值，如何去加強設備檔案的建立與管理是每個醫院都應該考慮的。
而于2016年2月1日起開始施行的由國家食品藥品監管總局發布的《醫療器械使用質量監督管理辦法》文件中也提到醫療設備要實施“全過程”監管，要重視和解決醫療設備的購進、驗收、使用記錄不全、不規范，尤其是植入類醫療器械和體外診斷試劑的使用記錄，可追溯性較差的問題。無疑意味著做好設備檔案的建立與管理將變得越來越重要。
一、醫療設備檔案的基本內容
何為醫療設備檔案?簡單地說，設備檔案就是醫院在購置和運行設備這兩個過程中形成的以紙質為載體的文字材料。
在購置過程中，主要有設備申請單、可行性論證報告表、有關調查材料、審批文件、招標書、合同協議、到貨通知、提貨單、發票復印件及安裝驗收報告等。
在設備運行過程則有使用操作章程、維修管理辦法和制度、故障維修記錄、性能動態記錄、設備拆除報廢申請及處理情況、經濟效益分析等等。
從上面我們看出，設備檔案的形成過程其時間周期長，涉及環節跟人員多而雜，設備檔案的管理確確實實是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
二、建立醫療設備檔案的意義
醫療設備作為醫院實施醫療服務的物質基礎，其好壞關聯到患者的安全、醫院的經濟和聲譽。對每一樣設備的背景都有明朗詳細的記錄，能為以后醫院經濟效益的分析、設備的采購計劃等提供翔實的憑證。
此外，對于設備在使用過程中遇到的問題，可以充分利用檔案中建立的保修期和合同這些證據來處理，避免不必要的支出。比如，某醫院新購置一臺飛利浦的CT，保修期是三年，今年3月，因為設備故障告知廠家進行維修，銷售公司說是保修期就是兩年，現在維修要收取費用。面對數萬元的維修費，設備管理人員連忙去查閱設備檔案，證實保修期就是三年，于是跟廠家談判協商，為醫院省下了一筆不必要的開支。
保養和維修方面，通過查看檔案材料，根據里面廠商資料、維修記錄等主動、及時、準確地采取預防性保養維修，從而縮短停機時間，提高設備使用次數，減少修理費用，創造更多收益。
三、如何做好醫療設備檔案的建立與管理
醫療設備檔案所具備的特點及其對醫院管理的作用，讓很多醫院高度重視醫院后勤設備科的管理，使之其制度化、科學化并規范化。
那么如何做好醫療設備檔案的建立與管理，讓設備科管理走向科學規范化?對于這塊，相信很多醫院會在人員方面開始，加強設備管理員工的管理意識和素質，保證設備檔案的收集、整理、移交和保存等工作的完成;接著就是操作實施方面，嚴格規定管理規章制度，主要是針對設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件的管理。
但問題是，面對醫療設備的龐大數量，而且與日俱增的趨勢，單單依靠人工的力量去加強醫療設備檔案的建立，去管理大量設備，顯然是不科學的。很簡單的一個例子，比如一家醫院要購置一批CT，科室進行申購時，為了設備的購買有保障有依據，就要通過各領導的層層審批簽字，人工送抵的時間甚至領導不在要延時的各種耽擱時間，讓流程更加漫長，造成人力、時間的大大損耗。
所以，引用自定義報表，自定義審批流程，1分鐘快速生成報表才是醫院設備檔案建立的科學高效途徑，這也就是醫院設備科實現信息化管理。
在網絡高速發展的今天，醫院只要建立設備科信息化管理平臺，就能通過賬號登入，在后臺就有設備申購管理、資產管理、維修保養管理、耗材管理以及證照管理等環節的自定義報表，可以進行記錄、查閱、保存和打印等操作。
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